PDF秒转excel、Word的技巧

面对PDF中无法直接复制的表格或文字，手动录入耗时费力，金鸣表格文字识别客户端提供一键转换识别方案，无论是全篇表格还是混合内容PDF，均可轻松应对。

一、核心转换流程：三步高效完成

第一步：启动软件，选择输出格式

1. 打开金鸣表格文字识别客户端，点击界面左上角「表格识别」按钮。
2. 根据需求选择输出格式：
   • Excel：适合含公式、多行列数据的表格文件
   • Word：保留段落格式和图文混排更完整
3. 勾选「合并」（可选）：将PDF所有页面内容合并到一个文件中，适合多页连续表格。

第二步：添加文件，智能预处理

• 添加方式：
  • 点击「添加文件」选择单个PDF，或「添加文件夹」批量处理
  • 直接拖拽PDF至程序窗口，支持多选
• 自动预处理：
  • 软件将PDF智能分页转换为高清图片，保留原始版式和字体
  • 复杂表格自动检测：识别表格线、合并单元格等结构

第三步：预览确认，一键转换

1. 质量检查：
   • 点击「查看图片」用默认图片工具打开预览
   • 重点检查：表格线是否清晰、文字是否重叠、印章/签名位置
2. 开始转换：
   • 确认无误后点击「提交识别」（单文件）或「识别全部」（批量）
   • 进度条实时显示，支持后台运行

二、结果管理：精准定位与编辑

1. 查看文件：
   • 点击「打开文件」直接跳转默认办公软件（Excel/Word）
2. 批量管理：
   • 点击「打开文件夹」查看所有转换结果
   • 文件名自动继承原PDF名称，便于管理

结语：让数据流动更简单

通过本地化智能识别技术，金鸣表格文字识别客户端不仅解决了PDF转换的格式难题，更通过图片-文字双引擎设计，兼顾了扫描件和电子版PDF的处理需求。无论是财务报表、合同协议还是学术论文，都能实现分钟级高效转换。